1 Assistant Planning (m/f)

Friday, june 10, 2022 - Full time - RACEXT/0622

En tant qu’acteur confirmé et compétent dans l’accompagnement des entrepreneurs tout au long de leurs projets, elate group apporte son aide pour les démarches dans les domaines comptable, fiscal, juridique, social et RH.

Pour un de nos clients luxembourgeois actif dans le secteur privé du gardiennage et de la sécurité, nous recherchons pour une entrée immédiate :


1 Assistant Planning (m/f) 
CDI, à temps plein

 

Missions

Sous la hiérarchie du Responsable planning, vous interviendrez sur l’ensemble des missions ci-dessous : 

•    Vous êtes garant de la disponibilité des ressources humaines sur les différentes missions auprès des clients ; 
•    Vous êtes en charge de l’élaboration, de la transmission et la modification éventuelle des plannings
•    Vous informez les agents de gardiennage ainsi que les clients en cas de mise-à-jour des plannings ;
•    Vous serez amené à trouver des solutions de remplacement en cas de personnel absent ; 
•    Vous gérez les prestations ponctuelles et les demandes supplémentaires des clients pour des missions additionnelles ; 
•    Vous répondez aux questions des agents ainsi que des clients concernant les plannings ; 
•    Pour l’ensemble de vos missions, vous veillez au respect de la législation luxembourgeoise en vigueur en matière de réglementation du travail (temps de travail, conditions de travail, convention collective, etc). 

Profil

•    Vous êtes débutant sur le marché de travail ; 
•    Disposer d’une expérience en gestion de plannings ou en gestion administrative est un réel atout ; 
•    Vous avez une très bonne connaissance du français ; 
•    Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez parfaitement la suite Office et la connaissance d’un logiciel de planification est un plus ;
•    Vous êtes précis, rigoureux, organisé, êtes doté d’un bon sens relationnel et savez gérer vos priorités ;
•    De bonne présentation, vous êtes à la fois sociable et bon communicant ;
•    Vous travaillez de manière autonome sans perdre de vue l’esprit d’équipe ;
 

Faites-nous part de votre motivation pour cette fonction en envoyant sans tarder votre lettre de candidature et votre CV en mentionnant la référence RACext/0622.