1 Réceptionniste - Assistant de direction (m/f)

Monday, may 16, 2022 - Full time - 0522/ASSDIR

En tant qu’acteur de plus de 20 ans d’expérience dans la structuration de patrimoine, de participations ainsi que dans la réalisation d’opérations financières, FIDUPAR est agréé par les autorités luxembourgeoises et soumis au contrôle de la Commission de Surveillance du Secteur Financier.

Pour contribuer au développement de notre groupe, nous recherchons pour une entrée immédiate sous contrat à durée indéterminée :

1 Réceptionniste - Assistant de direction (m/f) 
à temps plein 
 

Mission :
•    Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la société ;
•    Vous garantissez la prise en charge quotidienne du courrier entrant et sortant ;
•    Vous êtes en charge de l’organisation de réunions ainsi que de l’intendance lors de celles-ci ;
•    Vous gérez l’agenda des membres de la direction (organisation rdv, réunions, déplacements professionnels…) et les assistez dans la rédaction de divers documents ;
•    Vous réalisez divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la société (dépôt de documents, gestion électronique des documents, classement de dossiers, traitement des notes de frais…) et pouvez être amené à faire des dépôts de déclarations fiscales auprès de l’administration ;
•    Vous assurez le suivi du personnel en jouant un rôle de relais entre Fidupar et la Responsable RH (collecte des informations nécessaire au suivi du personnel, mise à jour de l’organigramme, inscriptions aux formations internes et externes, classement des dossiers des collaborateurs…) 
•    Vous êtes le garant du suivi des échanges avec le régulateur ;
•    Vous réalisez la gestion administrative des relations commerciales établies par les membres de la direction et êtes à l’écoute des attentes clients et des responsables de relation clientèle afin d’accroitre la satisfaction des clients ;
•    Vous contribuez à la gestion de la vie de la société (gestion des stocks, commande de fournitures, organisation d’événements…)
•    Vous pourriez être amené à réaliser différentes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société.


Profil :
•    Vous disposez d’un diplôme supérieur en secrétariat de direction ;
•    Une première expérience dans une fonction similaire et dans une entreprise active dans le secteur financier luxembourgeois est un plus ;
•    Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. Tout autre langue est un atout ;
•    Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Office, Outlook, DSK) ;
•    Vous êtes rigoureux et votre esprit d’organisation vous permet de fixer les priorités ;
•    Vos facilités relationnelles vous permettent une intégration aisée et rapide au sein d’une équipe dynamique ainsi qu’un bon contact envers nos clients ;
•    Autonome et ayant le sens de la confidentialité, vous êtes doté d’une proactivité vous permettant de proposer des solutions ;

        
Nous offrons un travail varié et enrichissant ainsi qu’un programme de formation adapté à votre profil au sein d’une fiduciaire dynamique en constante évolution.